Download: Organize seus livros em uma planilha de Excel

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Vamos começar com uma pergunta: por quê ter uma planilha de livros no Excel se eu tenho uma conta no Skoob?

Acredito que, assim como eu, a maioria de vocês têm uma conta na rede social e se organiza por lá. Eu adoro o Skoob, mas, quando falamos de internet, não confio plenamente em tudo que não está sob meu controle. O site não é meu e eu não sei se amanhã não vai dar um bug que vai fazer os usuários perderem suas listas. Acho difícil de acontecer, e creio (espero!) que o site tenha backup que voltaria com os dados perdidos. Porém, não sou eu quem controla, e portanto prefiro não confiar 100%. Eu tenho uma organização enorme dos meus livros, pois recebo muitos de cortesia e não posso me perder. Então, quando vi a ideia do arquivo em Excel no blog da Babi Lorentz, não resisti e imitei a ideia. Pedi o arquivo à ela (ei, Babi: obrigada mais uma vez!) e adaptei às minhas necessidades. E hoje trago pra vocês, se quiserem fazer o mesmo! 🙂

A planilha tem a aparência abaixo. Ela é muito prática: dá pra filtrar os livros da forma que quiser e – é claro! – dá pra mudar a aparência de cores e fontes como você desejar. Vamos ver mais detalhes?

Explicando as colunas:

• Os primeiros campos são: título, autor e editora. Dispensa explicações. 😉
• O próximo campo é data. Eu uso para colocar a data de término da leitura. Assim, posso filtrar tudo o que li naquele mês ou ano. E também serve pra organizar os livros de acordo com a data de leitura, do mais antigo para o mais recente ou ao contrário.
• A coluna de tags é bem genérica. Particularmente, uso para organizar os livros que recebo de cortesia das editoras, mas é possível fazer da forma que você quiser, até mesmo pra marcar livros que você tem ou que deseja. Também é possível não usar, se você não achar utilidade. Daí é só excluir a coluna.
• O campo da nota também é bem óbvio, mas vale observar: deixei a primeira linha do arquivo “congelada“, ou seja: ele não desce quando você rola a barra de rolagem. Assim, os nomes das colunas sempre aparecem no topo. Feito isso, coloquei cinco estrelas e um coração nessa mesma linha ao lado, pra ficar mais fácil colocar a classificação: é só copiar, colar e, se preciso, apagar o coração e as estrelas conforme a nota da leitura. Prático, né? *-*
• Por fim, o último campo é situação, que eu uso para lido, não lido e lendo. Também dá pra filtrar, e isso é BEM útil pra mim.

Mais detalhes específicos do Excel:

• Estão vendo que ao lado de cada um desses títulos há uma botãozinho? Ele serve pra filtrar os dados do arquivo. Um método que uso muito: clicando ao lado de Situação, eu escolho apenas os campos que estão marcados com não lido, e assim tenho listados todos os livros que ainda quero ler. É possível fazer isso com todas as colunas, e dá pra filtrar e organizar da forma que você quiser. Só tem que cuidar para que os nomes estejam sempre escritos da mesma forma. Se você escrever em alguns “não lido” e em outros “quero ler”, ele não vai filtrar junto.
• Também é possível palavras-chave das tags. É importante saber que o arquivo não filtra as tags por vírgula, então se você colocar “romance, aventura, drama”, ele vai filtrar exatamente essa frase. Não vai ter como puxar só o romance, a não ser que a nessa célula esteja escrito só isso. Ok? Regras simples do Excel, mas que podem passar despercebidas.
• É claro que também é possível excluir alguma coluna que você ache irrelevante ou criar a sua própria. Não há limites!
• Pra adicionar mais linhas, é só ir na última debaixo e da direita e dar um tab. Ou clicar bem no cantinho de onde termina as linhas e arrastar pra baixo.
• Pra mudar o padrão de cor da sua estante, é só explorar as opções do Excel na parte de tabelas, no menu superior. No meu aparece uma aba de “tables”; não sei como é no Windows, mas não deve ficar muito diferente. Em versões mais antigas do programa, deve estar em algum menu superior.

Espero muito que vocês tenham curtido a dica de hoje! Eu adoro me organizar pelo Skoob e, agora, pela planilha de Excel também. Sempre cuido para que os mesmos livros estejam cadastrados certinho nos dois lugares pra não ficar errado – sou perfeccionista, tá? Haha! Mas é sério: quem tem bastante livro vai levar um tempão pra achar o furo depois.

Me avisem se encontrarem qualquer problema! Espero que seja tão útil pra vocês quanto foi pra mim. *-*